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Déroulement de la sélection des candidats
Le Secrétariat de l’ONU est actuellement en cours de transition vers un nouveau système de recrutement en ligne. Pendant cette période de transition, les deux systèmes sont maintenus en parallèle. Tous les postes vacants du Secrétariat de l'ONU sont disponibles sur ce site Web. Lorsque vous déposez votre candidature pour un poste, vous êtes directement redirigé vers le système adéquat.
Ce site Web propose des informations sur la procédure de dépôt de candidature pour un poste au travers du nouveau système de recrutement en ligne. Pour plus d’informations sur la procédure de dépôt de candidature pour un poste publié dans l’ancien système, Galaxy, cliquez sur ce lien.
Pour chercher les avis de vacance de poste au sein de l'Organisation des Nations Unies, utilisez le moteur de recherche de ce site. La plupart des avis de vacance de poste portent sur un poste spécifique dans un bureau et dans un lieu d'affectation spécifiques, mais il existe également des avis de vacance " génériques " qui servent à établir des fichiers de candidats, c'est-à-dire des réserves de candidats disponibles pour être sélectionnés immédiatement pour des postes à pourvoir au sein de l'Organisation. Les avis de vacance génériques sont reconnaissables à la mention " Poste annoncé aux fins de l'établissement d'un fichier de candidats ". Vous pouvez en savoir plus dans la section ci-après " Comprendre la gestion du fichier des candidats ". Le déroulement des opérations de recrutement est identique dans les deux cas, qu'il s'agisse d'un avis relatif à un poste spécifique à pourvoir ou d'un avis de vacance de poste générique.
Si vous souhaitez recevoir par courriel des informations sur les nouveaux postes à pourvoir conformes à vos critères de recherche, vous pouvez créer une Alerte emploi . A cet effet, vous devez vous enregistrer comme utilisateur (voir ci-après).
Une demande d'emploi à un poste au sein de l'Organisation des Nations Unies se compose d'une section comportant un profil (Mon profil), d'un formulaire de candidature et d'une lettre de couverture, tous trois devant être établis en ligne sur ce site Web (les CV en annexe ne sont pas acceptés). Lorsque vous saisissez l’information en ligne, veillez à cliquer sur Enregistrer après chaque section avant de fermer la session. Veuillez noter également que la session se termine d'elle-même au terme de 60 minutes d'inactivité.En vue de préparer votre candidature, vous devez commencer par vous enregistrer sur ce site Web (cliquez ici pour vous enregistrer). Après vous être enregistré, vous serez dirigé sur la page Accueil Carrières, à partir de laquelle vous pourrez établir et gérer votre profil, remplir le formulaire de candidature et fournir les informations relatives à celle-ci. En premier lieu, il importe de créer un profil d'utilisateur (Mon profil). Ce dernier comporte votre nom, votre nationalité, vos coordonnées et votre état civil. Vous pouvez, à n'importe quel moment, y apporter des modifications, telles que des mises à jour de votre numéro de téléphone ou de votre état civil. Ces informations seront automatiquement actualisées dans toutes les candidatures que vous avez déjà soumises.
Après vous être enregistré et avoir complété Mon Profil, vous pouvez postuler à un ou plusieurs postes. Le formulaire de candidature est la partie qui comporte les informations relatives à vos études, à vos emplois passés et à votre emploi actuel, à votre expérience et à vos compétences, etc. Vous pouvez commencer à remplir votre formulaire sans postuler immédiatement à un poste en cliquant sur Créer/réviser dossier de candidature.
Après avoir saisi les données, veillez à cliquer sur Enregistrer sans les envoyer. Vous pouvez rédiger, accéder, modifier et sauvegarder un ou plusieurs formulaires de candidature, complétés partiellement ou entièrement, sans postuler immédiatement pour le poste.
Chacune des candidatures que vous avez rédigées et la liste des postes auxquels vous avez postulés; avec leur statut, sont affichés à la page Outils carrière qui peut être trouvée sur la page Accueil Carrières.
Après avoir trouvé la vacance de poste qui vous intéresse, il importe d'actualiser votre candidature en soulignant vos points forts qui sont pertinents pour le poste. Il convient aussi de compléter de façon précise toutes les informations mises à jour, car elles seront utilisées pour déterminer dans quelle mesure votre profil correspond bien au poste à pourvoir. Une fois que la candidature a été déposée pour un poste déterminé, elle ne peut plus faire l'objet de modifications.
Après avoir préparé votre acte de candidature et trouvé le poste auquel vous désirez postuler, vous devez rédiger une lettre d'accompagnement conformément à la section intitulée Lettre de motivation et informations additionelles.
Si vous désirez postuler à un poste spécifique après avoir complété votre formulaire de candidature, vous cliquez sur Postuler à un autre emploi. Selon le type du poste, vous devrez peut-être répondre à une série de questions oui-non ou à choix multiples. De même, selon la nature du poste, vous aurez peut-être à vous autoévaluer en vous attribuant vous-même une note pour indiquer votre niveau pour chacune des compétences figurant sur une liste. Vos réponses seront utilisées pour évaluer votre candidature.
Une fois le formulaire dûment complété, vous soumettez votre candidature en cliquant sur Soumettre.
L'Organisation des Nations Unies n'accepte pas de curriculum vitae en annexe et il ne sera pris en compte ni comme substitut ni comme complément au formulaire qui a été complété en ligne. Si des informations supplémentaires ou des documents sont requis, ils vous seront demandés au cours du processus de recrutement.
Si l'envoi de votre acte de candidature a réussi, un accusé de réception automatique vous sera adressé par courriel. Tous les actes de candidature que vous avez soumis sont énumérés à la page Mes emplois avec le statut de la candidature : " postulé ", " à l'examen " " inscrit dans le fichier" etc.
Votre candidature fait l'objet d'un premier examen pour s'assurer que vous êtes éligible pour le poste. Le cas échéant, votre candidature sera évaluée au regard de votre expérience, de votre éducation et de vos compétences. S'il a été déterminé que vous remplissez toutes ou une grande partie des qualifications requises, vous serez contacté pour passer une épreuve, par exemple un examen faisant appel à vos connaissances ou tout autre exercice de simulation.
S'il s'avère que vous n'êtes pas éligible ou ne remplissez que quelques unes ou aucune des conditions requises, vous serez informé, en temps voulu, que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste particulier. Les cas échéant, ne soyez pas découragé, mais faites acte de candidature à d'autres postes pour lesquels vous vous estimez qualifié.
L'épreuve de connaissances est soit un examen écrit soit tout autre exercice de simulation ou étude de cas. Les épreuves sont menées de façon confidentielle et la date, la nature et la durée de l'examen vous seront préalablement communiquées. Un jury de plusieurs membres détermine le résultat de l'épreuve de connaissances. Si vous êtes ensuite présélectionné pour un entretien visant à déterminer vos compétences, vous en serez informé.
Si vous n'êtes pas présélectionné pour un entretien, cela vous sera communiqué en temps voulu. Veuillez noter toutefois que la nature et la fréquence de la correspondance avec les candidats individuels peuvent varier durant tout le processus de recrutement.
L'entretien axé sur les compétences peut se faire par téléphone, par vidéoconférence ou en personne . Vous serez notifié à l'avance de la date, de la durée, de la méthode ou du lieu de l'entrevue ainsi que des noms des membres du jury. Durant l'entretien, nous apprendrons davantage sur vos compétences, vos aptitudes et votre comportement pour vous acquitter avec succès des fonctions du poste à pourvoir. Davantage d'informations sur l'entretien figurent dans la section ’À l’entretien’.
Sur la base des résultats des différentes étapes d'évaluation et d'épreuves, un groupe de candidats qualifiés est recommandé. Cette recommandation est examinée par un comité indépendant composé de représentants du personnel et de l'administration, qui vérifie que les procédures applicables ont été correctement suivies et que tous les candidats ont été traités de manière équitable, transparente et objective.
Suite à l'approbation du Comité, le responsable du département normalement ne choisit qu'une seule personne parmi des candidats recommandés, ou autant de personnes qu'il y a de postes vacants.
Si vous êtes le candidat retenu, vous serez immédiatement notifié que vous avez été choisi.
Si vous faisiez partie du groupe de candidats recommandés pour la sélection, sans avoir été retenu pour ce poste en particulier, vous serez informé que vous n'avez pas été choisi, mais que votre nom a été inclus dans le fichier pertinent pour une éventuelle sélection à l'avenir. Cela signifie que durant une période de deux ans, vous pourriez être contacté pour confirmer votre intérêt pour un poste similaire de même grade, sans devoir le cas échéant recommencer toutes les étapes de la procédure de recrutement. Même si vous avez été inclus dans le fichier, vous devriez continuer activement à postuler aux postes vacants pour lesquels vous vous estimez qualifié. Vous pouvez également postuler à un poste dans un groupe professionnel différent ou à un niveau différent.
Si vous n'avez pas été inclus dans le groupe de candidats recommandés pour la sélection, vous en serez informés en temps voulu.
Comprendre la gestion du fichier des candidats
Dans ce fichier figurent les candidats qui ont été retenus à l'issue du processus de recrutement et qui sont disponibles pour une sélection immédiate.
Si vous avez été informé que vous figurez dans le fichier des candidats, après avoir été recommandé soit pour un poste spécifique soit pour un poste générique, durant deux ans vous pouvez être sélectionné pour une vacance de poste à venir sans avoir à répéter toutes les phases du processus de recrutement.
Une fois que vous êtes inclus dans le fichier des candidats présélectionnés, vous serez contacté régulièrement par courriel pour confirmer votre intérêt soutenu pour des postes qui seront peut-être à pourvoir à l'avenir. Vous pouvez également décider de faire retirer votre nom de façon provisoire ou définitive du fichier des candidats.
Même si vous figurez dans un fichier, nous vous recommandons de vous inscrire à Alerte emploi et/ou de visiter régulièrement le site Web pour des vacances de poste dans d'autres groupes professionnels et à d'autres niveaux et de postuler activement aux postes pour lesquels vous vous estimez qualifié.
Comprendre le contrôle des références
Une nomination au sein de l'Organisation des Nations Unies est sujette à la vérification complète et satisfaisante des titres académiques et des emplois occupés. Si vous êtes un candidat retenant l'attention, vos références seront vérifiées et vous en serez informé. En ce qui concerne les titres académiques, seuls les candidats ayant des titres décernés par des universités ou des institutions accréditées (officiellement reconnues) seront éligibles. L'accréditation d'une institution d'enseignement est vérifiée lors du contrôle des références. S'agissant des vérifications d'emplois occupés, si vous avez indiqué dans votre notice personnelle que vous avez des objections à ce que votre employeur actuel soit contacté, il ne le sera pas avant vous ayez été sélectionné et que vous ayez confirmé votre intérêt pour le poste. Le contrôle des références auprès de votre employeur actuel ne se fait pas si vous vous êtes choisi pour figurer dans le fichier des candidats, et ne se fera que lorsque vous avez été informé que vous avez été retenu.